Μετά την διαδικασία της ηλεκτρονικής εγγραφής, η ολοκλήρωση της εγγραφής-ανανέωσης εγγραφής γίνεται ως εξής:
(1) Από 1/9/22 έως την έναρξη των μαθημάτων, ένας γονέας ή ο/η νόμιμος/η κηδεμόνας ή ο/η ίδιος/ια εφόσον είναι ενήλικος/η, προσέρχεται στο σχολείο:
(α) με το εκτυπωμένο φύλλο από το e-eggrafes, (μετά την κατανομή των μαθητών/τριών σε σχολεία) του οριστικοποιημένου φύλλου εγγραφής όπου φαίνεται η κατανομή του μαθητή/μαθήτριας στο 1ο ΓΕΛ Σπάτων. Προσοχή, όχι το αρχικό έγγραφο που δεν αναφέρει σε ποιο σχολείο τοποθετείται.
(β) με την Υπ. Δήλωση – Αίτηση εγγραφής [βλ. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ_1 ΥΠΕΥΘ_ΔΗΛΩΣΗ_ΕΓΓΡ_ΜΑΘΗΤΗ] την οποία μπορεί να συμπληρώσει στο σχολείο ή να την έχει ήδη συμπληρώσει από το σπίτι,
(γ) με την υπεύθυνη δήλωση του/ης δεύτερου/ης κηδεμόνα [βλ. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2_ ΥΠΕΥΘ. ΔΗΛΩΣΗ ΕΓΚΡΙΣΗΣ Β΄ ΚΗΔΕΜΟΝΑ] ότι εγκρίνει την εγγραφή,
(δ) φωτοτυπία της ταυτότητας του/ης μαθητή/τριας μόνο αν εγγράφεται στην Α΄ τάξη ή εφόσον εγγράφεται στις άλλες τάξεις μόνο αν η φωτοτυπία που προσκομίσθηκε κατά την περσινή εγγραφή πλέον δεν ισχύει λόγω αντικατάστασης της ταυτότητας. Για τους μη έχοντες Ελληνική Ιθαγένεια αντί ταυτότητας προσκομίζονται σε φωτοτυπία έγγραφα ταυτοποίησης (πχ διαβατήριο, πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης και επίσημη μετάφραση),
(ε) Όλοι οι μαθητές/τριες της Α΄ τάξης και οι μαθητές/τριες των άλλων τάξεων που δεν έχουν φέρει Ατομικό Δελτίο Υγείας Μαθητή (ΑΔΥΜ) κατά τα προηγούμενα χρόνια, πρέπει μέχρι 30 Σεπτεμβρίου 2022 να το προσκομίσουν [βλ. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ_3]. Το ΑΔΥΜ συμπληρώνεται από Δημόσιο Νοσοκομείο ή ΚΥ ή ιδιώτη ιατρό και μπορεί να σταλεί στο σχολείο με τον μαθητή/τρια.
(2) Διευκρινήσεις:
Σχετικά με το δικαιολογητικό (β) δηλαδή την Υπ. Δήλωση-Αίτηση εγγραφής [βλ. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ_1] την οποία θα συμπληρώσει στο σχολείο που θα ορίζει μεταξύ άλλων τον τρόπο ηλεκτρονικής επικοινωνίας του σχολείου με τους γονείς/κηδεμόνες για σημαντικές ενημερώσεις και απουσίες (συνιστούμε να δοθεί υποχρεωτικά ένα email γιατί μόνο έτσι θα μπορεί το σχολείο να ενημερώνει τους γονείς/κηδεμόνες με εκτεταμένο κείμενο, κάτι που το SMS αδυνατεί να καλύψει, δίνοντας εναλλακτικά και ένα αριθμό κινητού για σύντομες ενημερώσεις με SMS) και αναλυτικά στοιχεία για συμπλήρωση του Ατομικού Δελτίου του/της Μαθητή/τριας. Μπορείτε να εκτυπώσετε το ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ_1 και να το φέρετε συμπληρωμένο μαζί με τα απαραίτητα έγγραφα ώστε να μην καθυστερείτε κατά την προσέλευσή σας στο σχολείο.
Σε περίπτωση αδυναμίας προσέλευσης του γονέα/κηδεμόνα, εναλλακτικά θα μπορεί να τυπωθεί το ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ_1 να συμπληρωθεί χειρόγραφα, να υπογραφεί με επικύρωση υπογραφής από ΚΕΠ (αν σταλεί από το επίσημο email του 1ου κηδεμόνα τότε αρκεί η χειρόγραφη υπογραφή χωρίς επικύρωση από ΚΕΠ), να σκαναριστεί και να αποσταλεί μαζί με τα απαραίτητα δικαιολογητικά στο email του σχολείου (lykspato@sch.gr). Γίνεται αποδεκτή και η επικύρωση της Υπ. Δήλωση-Αίτηση εγγραφής μέσω του gov.gr, με τη διαφορά ότι ο μηχανισμός ηλεκτρονικής επικύρωσης δεν επιτρέπει το ανέβασμα αρχείου. Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να συμπληρωθεί ηλεκτρονικά το κείμενο [βλ. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ_1 ΥΠΕΥΘ_ΔΗΛΩΣΗ_ΕΓΓΡ_ΜΑΘ ΜΕΣΩ GOV.GR] με τα απαραίτητα στοιχεία και να αντιγραφεί ολόκληρο το κείμενο κατά τη διαδικασία ηλεκτρονικής επικύρωσης στο σώμα της υπεύθυνης δήλωσης.
3) Η κατάθεση όλων αυτών των εντύπων θα γίνει από 1 Σεπτεμβρίου 2022 έως την έναρξη των μαθημάτων και έτσι θα ολοκληρωθεί η εγγραφή ή η ανανέωση εγγραφής.
